제212회 서울특별시 노원구의회(임시회)
운영위원회 회의록
제1호
서울특별시노원구의회사무국
일시 2014년2월17일(월)
장소 노원구의회운영위원회실
의사일정(제1차회의)
1. 2013년도 행정사무감사 지적사항 처리결과 및 2014년도 주요업무계획 보고
심사된안건
1. 2013년도 행정사무감사 지적사항 처리결과 및 2014년도 주요업무계획 보고
(11시22분 개의)
위원 여러분, 그리고 관계공무원 여러분, 안녕하십니까?
오늘은 2013년도 행정사무감사 지적사항 처리결과 및 2014년도 주요업무계획 보고를 받도록 하겠습니다.
주요 현안업무가 없는 관계로 보고는 생략하고 우리 사무국에 의견 있으신 위원님께서 말씀해 주시기 바랍니다.
(「위원장!」하는 위원 있음)
그러면 지금부터 오늘의 의사일정에 따라 회의를 진행하도록 하겠습니다.
1. 2013년도 행정사무감사 지적사항 처리결과보고 및 2014년도 주요업무보고
(11시23분)
원활한 회의진행을 위하여 행정사무감사 지적사항 처리결과보고를 받고 질의를 답변 후 주요업무 보고를 받는 순으로 진행하겠습니다.
그러면 이순분 사무국장님께서는 의회사무국 소관 2013년도 행정사무감사 지적사항 처리결과를 보고해 주시기 바랍니다.
의회사무국장 이순분입니다.
먼저 의정활동에 노고가 많으신 정병옥 운영위원장님을 비롯한 여러 위원님들께 깊은 감사의 말씀을 드립니다.
2013년도 행정사무감사 처리결과 및 2014년도 주요업무 계획보고를 드리기에 앞서 사무국 전문위원과 팀장을 소개하겠습니다.
(간부소개)
이어서 2013년도 의회사무국 행정사무감사 처리결과를 보고 드리도록 하겠습니다.
2013년도 행정사무감사 지적사항은 건의사항 8건이 되겠습니다.
먼저 1번, 의원님들의 전문성 향상을 위한 전문 강사 초빙특강 등 실시방안 강구에 대한 건의사항에 대해서 말씀드리겠습니다.
의원님들의 의정활동을 위한 다양한 분야의 전문가를 발굴하여 특강 등을 실시하겠으며, 의원님들께서 원하시는 특강 및 강사 등을 추천해 주시면 검토하여 최대한 반영토록 하겠습니다.
다음은 2번 건의사항, 개수대 설치여부 검토입니다.
의원연구실 개수대 설치는 청사구조상 공사에 어려움이 많으며, 좁은 공간에 물을 사용하게 되면 연구실 환경이 열악해 질 수 있고 설치를 원하지 않는 의견도 있어 비효율적이라 사료됩니다.
3번 건의사항, 보안이 필요한 문서 유출 우려로 의원연구실 문서세단기 설치는 이미 작년 12월말에 설치 완료하였습니다.
다음은 4번 건의사항, 의회홈페이지 회의록 신속한 게재에 대해 말씀드리겠습니다.
속기로 작성된 회의록을 홈페이지에 게재하려면 오타 및 자구정리 등 교정작업이 필요한데 이 작업을 최대한 단축하여 회의록이 신속히 게재될 수 있도록 노력하겠습니다.
5번 의원들의 전문성 향상을 위한 의정연구회 등 모임 구성 및 전문가 초빙 특강에 대한 건의사항입니다.
의정연구회 및 의정협의회는 의원님들께서 모임을 구성하면 최대한 지원하겠으며, 전문가 초빙 특강에 대해서는 앞서 말씀드린 대로 원하시는 특강이나 강사를 추천해 주시면 반영토록 하겠습니다.
6번 건의사항인 의원 의정활동 적극 지원에 대해서는 의원님들이 원활한 의정활동을 하실 수 있도록 사무국 직원들이 의정활동 지원에 최선을 다하겠습니다.
다음은 7번, 의원 비교견학 인원 조정에 대한 건의사항입니다.
비교견학은 지역축제, 행사 등을 견학하여 의원 전문성을 향상시키고 우리 구 발전에 이바지하기 위한 것으로 현재 의원 연수 등이 외유성이라는 외부의 인식과 비난을 경계하고 우리 구에 맞는 지역행사개발과 의원상호간 공동체의식 함양을 위해 기존대로 운영하는 것이 바람직하다고 사료됩니다.
끝으로 8번, 의회홈페이지 개편에 관한 건의사항입니다.
제7대 노원구의회 개원에 따른 홈페이지 개편시 운영위원회 및 의원들의 의견을 사전에 수합하여 반영하도록 하겠으며, 의원홈페이지 활용을 위해 홈페이지 개편 전에 교육과정을 준비하도록 하겠습니다.
이상으로 2013년도 행정사무감사 처리결과 대한 보고를 마치겠습니다.
그러면 2013년도 행정사무감사 지적사항 처리결과에 대하여 질의하실 위원님께서는 질의해 주시기 바랍니다.
(「없습니다」하는 위원 있음)
질의가 없으므로 2014년도 주요업무계획 보고를 받도록 하겠습니다.
사무국장님께서는 보고해 주시기 바랍니다.
목차와 1쪽의 일반현황은 생략하고 2쪽, 2014년도 주요업무계획부터 보고 드리겠습니다.
2쪽 1번 의회운영에 관한 사항입니다.
금년에는 2월부터 12월까지 임시회 5회 45일, 정례회 2회 34일로 총 7회 79일 회기를 운영할 계획입니다.
다음 3쪽 의정활동지원계획입니다.
의정활동 지원계획은 매년 해오던 사업들로 의원님들의 원활한 의정활동 지원을 위해 의원님들의 의견을 충분히 반영하여 당별․상임위별 간담회를 개최하고 상임위별로 의원님들의 전문성 제고를 위해 전문가 초청 강의 등을 개최하도록 하겠습니다.
또한, 연 2회의 집행부 의견청취와 관계개선을 위한 집행부 간부 초청간담회와 의원님들의 식견을 높이고 우수사례 밴치마킹을 위해 우수지자체와 지역행사 및 축제 등에 연중 수시로 의원님들의 신청을 받아 지원하도록 하겠습니다.
다음은 4쪽 의회행사계획입니다.
금년도 의회행사는 의원전체 세미나와 상임위별 세미나를 개최하고 의원님들의 선진의정체험과 사례 수집을 위한 해외연수도 추진하겠습니다.
추진시기와 장소 등 필요사항은 사전에 의원님들과 충분히 협의하겠습니다.
또한, 금년도 7월부터 제7대 의회가 개원되므로 7월초에 절차에 따른 개원행사를 개최하겠습니다.
다음 5쪽, 기타행사로는 관내 초․중․고등학생이 참여하는 2회의 모의의회와 우리구 의회와 자매결연도시인 중국 심양시 화평구의 초청이 있을 시 의장단의 방문을 계획하고 있으며, 사무국직원과 함께하는 체육대회와 의원송년회 등도 계획하고 있습니다.
다음은 의원님들의 의정활동 홍보계획입니다.
먼저, 언론매체를 통한 홍보에 최선을 다하겠습니다.
출입기자 등과 우호관계를 계속 유지하여 일간지와 지역신문에 의원님들의 활동내용이나 인터뷰 등이 고르게 많이 실리게 하고 노원소식지의 구의원 의정활동 코너에 지속적으로 연재되도록 하겠습니다.
다음은 6쪽입니다.
금년에는 2년 주기의 의정백서 발간시기로 6대의회 후반기의 의정운영 및 활동상황 등이 종합적으로 수록되는데 예산절감을 위해 e-Book으로 발간코자 합니다.
제7대 구의회 개원 후 알기 쉬운 구의회 홍보책자를 제작하여 의회 내방객과 어린이, 학생들에게 배부하여 의회의 기능이나 운영 등에 대해 널리 홍보하겠습니다.
또한, 6월과 12월에 각각 의회보 발간할 계획으로 여기에는 회기운영현황 및 상임위 활동, 의원기고, 의원활동사진, 구민컬럼 등을 수록하여 구민과의 쌍방향 소통을 도모하고 의회와 의원님들의 활동을 폭넓게 홍보하는 매체로 발전시켜 나가겠습니다.
다음 7쪽입니다.
최적화 업그레이드된 구의회 홈페이지를 구축하여 운영을 활성화 하겠습니다.
먼저 2007년에 신규 구입하여 내구연한 5년이 경과하여 잦은 고장과 동영상이 자주 끊기는 등 버퍼현상이 심하고 단종된 서버로 고장시 부품구입이 곤란한 서버를 교체하고 백업라이센스를 구매하여 현재 외부업체에 보관된 구의회 백업파일을 구청통합 시스템으로 이전하여 운영하고자 합니다.
두 번째, 현재 운영 중인 홈페이지의 메인화면의 구성 등을 개편하는 한편 7대의회 개원에 따른 전체적인 내용을 변경하고 QR코드도입, 스마트폰용 전용화면 및 스마트폰에서의 동영상 구현 등 수요자 측면에서 홈페이지를 개선하여 접근성과 이용효율을 높이겠습니다.
다음은 5번 제7대 의회 개원에 따른 구의회 시설 및 환경개선계획입니다.
금년도 지방선거 결과에 따라 7월 초에 본회의장, 의원연구실 내외 등의 시설이나 환경 등 바꿀 것이 많이 있습니다.
개원 이전에 철저히 마무리해서 제7대 구의회 개원에 만전을 기하겠습니다.
이상으로 구의회 사무국 내년도 주요업무계획보고를 마치겠습니다.
감사합니다.
(「위원장!」하는 위원 있음)
예, 이상희위원님 질의해 주시기 바랍니다.
5쪽에 언론매체 등을 통한 홍보 내용과 관련해서 소요예산이 2260만 원 잡혀 있는데요.
좀 더 구체적으로 설명해 주셨으면 좋겠는데요.
그 인터뷰 란을 사용하는 예산이 한 신문사당 400만 원씩 해서 두 군데 800만 원 나가고 있습니다.
또 다른 위원님들 질의해 주시기 바랍니다.
(「위원장!」하는 위원 있음)
예, 마은주위원님 질의해 주시기 바랍니다.
이게 중국의 심양?
1년에 한 번씩 다 갔어요?
저는 잘 모르겠네요.
올해는 초청이 되면 갈 예정입니다.
자세히 정확히 아시는 분이 답변해 주시기 바랍니다.
자매도시 방문은 화평구에서 초청이 왔을 경우에 의장님과 의원님들이 가는데 꼭 의장단이 가라고 규정되어 있는 것은 아니고 그때그때 상황에 따라서 의장님과 방문의원님들을 구성해서 갔습니다.
그래서 작년에는 초청이 없어서 못 갔고 지난 6대에서 3회 갔습니다.
그래서 지난 운영위원회 회의 때 방문 건에 대한 말씀이 있으셔서 금년도에 일곱 분인가 못가셨는데 만약 2013년도에 실시하면 그때 못 가신 분들 위주로 해서 같이 편성하려고 했는데 초청이 안 되어서 못 했습니다.
못 갔습니다.
그것은 무슨 명목으로 가신 거예요?
또 다음 질의하실 위원님은 질의해 주시기 바랍니다.
(「위원장!」하는 위원 있음)
예, 이순원위원님 질의해 주시기 바랍니다.
의장단 자매도시 때문에 사실은 조금 문제가 되었던 부분도 있었는데요.
지난 말고 재작년에 우리 의장단 갈 때 사실은 의원보다 직원이 거의 반반 가서 그쪽에서 도 좀 그렇고 이쪽에서도 그런 것 때문에 문제가 되었는데 올해부터는 어느 분이 의장이 되실지 모르겠지만 이것을 투명하게 오픈해서 의장단 자매도시 방문 앞에 주체 자체가 그러니까 의원들이 같이 골고루 갈 수 있도록 하셨으면 좋을 것 같아요.
물론 그런 것에 대해서 얘기를 하면 의장이 알아서 조정한다고 그렇게 얘기하지만 다 같은 의원으로서 그렇게 예산이 잡혀진 것이기 때문에 그렇게 해서 하시는 게 좋을 것 같습니다.
그래서 의원들과 간담회를 이렇게 예산을 잡았으면 의원들이 같이 있는 상태에서 간담회를 해서 서로 어떤 것에 대해서 의견도 조율하고 이렇게 하는 것이 맞는 것 같은데 몇몇이서 간담회를 했는지 모르겠지만 그것도 그런 식으로 해서 하시는 게 좋을 것 같습니다.
(「위원장!」하는 위원 있음)
예, 마은주위원님 질의해 주시기 바랍니다.
그래서 계획서를 꼼꼼하게 세웠으면 좋겠어요.
우리가 자매도시에서 무엇을 벤치마킹 할 것인지 무엇을 교류할 것인지 그런 것을 좀 계획해서 내실 있게 해야 하고 갔다 와서도 그에 대한 평가와 아울러 보고서 같은 경우도 제대로 보고가 정상적으로 이루어지고 못 가신 의원님들도 공유할 수 있도록 그렇게 올해부터는 했으면 좋겠습니다.
그래서 마은주위원님께서 몰랐던 부분도 있으셨던 것 같은데 저희가 조금 소홀하지 않았나 이런 생각이 들고요.
앞으로 계획 세울 때 사전에 많이 그쪽에 비교 견학할 수 있는 것도 많이 하고 다녀와서도 보고서를 작성해서 의원님들과 같이 공유할 수 그렇게 하겠습니다.
또 다른 질의하실 위원님은 질의해 주시기 바랍니다.
(「없습니다」하는 위원 있음)
없으시면 제가 잠시 지난번에 있었던 일들을 다시 한 번 말씀드리겠습니다.
작년에 우리 중국 자매도시 방문할 때 문제가 사실 여러 가지 있었습니다.
우리 의원들이 배제되고 수행하는 직원들이 더 많았고 또 직원들 중에 실질적으로 업무를 담당하는 직원들이 가서 배우고 비교도 하면서 그쪽의 문화도 우리가 배우고 느끼고 이런 게 목적이었는데 사실 관광차원이 되어서 여러 가지 지적이 많이 있었습니다.
그래서 그때 여러 위원님들께서 앞으로는 계획을 세워서 소외되는 의원들이 없게끔, 또 세 번이면 세 번 네 번이면 네 번 나눠서 모든 의원님들이 참석할 수 있게끔, 그 당시만 해도 사실 의장이 어떤 특권으로 의원들을 선별해서 가는 꼴이 되었는데 그런 것을 지양하고 배제시키고 우리가 모든 의원들이 같이 다 참석할 수 있게끔 계획을 세워달라고 해서 그때 지적사항이 되었을 겁니다.
우리 마은주위원님이나 이순원위원님 걱정하고 계신 게 바로 그런 것인데, 그리고 또 질적으로 향상을 보자.
가서 우리가 돈만 쓸게 아니라 실질적으로 우리가 뭔가를 좀 얻어올 수 있는 지식이나 전문성을 길러서 오자는 그런 지적을 명심해 주십시오.
(「위원장!」하는 위원 있음)
예, 배준경위원님 질의해 주시기 바랍니다.
상반기 의원님들한테도 일부 나눠주세요.
저희가 적절하게 배분하겠습니다.
위원 여러분, 그리고 관계공무원 여러분, 수고 많이 하셨습니다.
이상으로 제212회 노원구의회(임시회) 제1차 운영위원회 회의를 마치고 산회를 선포합니다.
(11시46분 산회)
○출석위원 7인
정병옥 배준경 김승애 마은주 송인기
이상희 이순원
○출석전문위원
전문위원 류시목
○출석관계공무원
의회사무국장 이순분
전문위원 한성운
의정팀장 곽효열
의사팀장 황철해
홍보팀장 이경희
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