○위원장 서종화 의석을 정리하여 주시기 바랍니다. 지금부터 지방자치법 제36조 및 동법시행령 제16조 내지 제19조의 3, 서울특별시노원구의회행정사무감사및조사에관한조례, 서울특별시노원구의회위원회조례 제3조 제2항4호에 의하여, 의회사무국에 대한 행정사무감사를 실시할 것을 선언합니다. 평소 존경하는 동료위원여러분! 쌀쌀한 날씨에 각 소관상임위원회별로 구 행정에 대한 행정사무감사를 하시느라고 수고가 많으셨습니다. 또한 제3대 노원구의회가 개원된 이래 어려운 여건 속에서도 의원들의 의정활동을 지원·보좌하기 위해 능동적으로 노력하고 계시는 사무국장 이하 사무국 전직원들의 노고에 다시 한 번 감사의 말씀을 드리는 바입니다. 이번 행정사무감사는 의회사무국 업무전반에 관한 업무추진 실태를 파악하여 의정활동보좌의 올바른 방향을 제시하고, 각종 의안심사와 예산(안) 심의 등 의정활동에 필요한 여러 가지 자료 및 정보를 획득하여 원활한 의정활동 및 의회운영의 효율성을 도모하는데 그 목적이 있습니다. 아무쪼록 동료위원여러분께서는 그동안의 의정활동 경험을 바탕으로 소기의 성과를 거둘 수 있도록 노력하여 주시고, 감사에 임하는 관계공무원여러분께서도 감사 취지를 십분 이해하여 이와 같은 목적이 달성될 수 있도록 적극 협조하여 주시기를 바라면서 이만 인사에 갈음하고자 합니다. 그러면 감사실시에 앞서 선서가 있겠습니다. 선서에 앞서 만약 위증할 경우에는 지방자치법 제36조 및 동법시행령 제17조의4 제5항의 규정에 의거 고발될 수 있음을 알려드립니다. 사무국장님께서는 선서문을 낭독하여 주시고, 선서한 후 선서문에 서명하여 제출해 주시기 바랍니다. 그러면 사무국장님께서는 선서하여 주시기 바랍니다. ○사무국장 배진섭 선서 본인은 서울특별시노원구의회가 지방자치법 제36조의 규정에 의하여 소관 업무에 대한 행정사무감사를 실시함에 있어서 성실하게 감사를 받을 것이며 양심에 따라 숨김과 보탬이 없이 사실 그대로 말할 것을 선서합니다. 1999년12월7일 사무국장 배진섭 (전문위원 정협수, 전문위원 이남현, 의정담당주사 황동성, 의정담당주사 한진수, 의정담당주사 남광현) 다음은 사무국장님의 인사말씀과 함께 의회사무국 업무에 관한 현황보고를 청취할 순서이나 간담회를 통하여 보고청취를 하였으므로 생략하고 유인물로 갈음하도록 하겠습니다. 그러면 각 위원님들의 질의와 사무국장님의 답변을 듣도록 하겠습니다. 질의와 답변방법은 원활한 감사진행과 충실한 답변을 듣기 위하여 일문일답 방식으로 하고자 합니다. 질의할 위원님 계시면 질의해 주시기 바랍니다. (「위원장!」하는 위원 있음) 예, 유송화위원님 질의해 주시기 바랍니다. ○간사 유송화 예, 간단히 하겠습니다. 어린이 모의의회 및 현장학습과 관련해서 모의의회가 올해는 한 번 정도였는데 애초에 저희가 의도했던 것보다는 상당히 소극적이 아니었나 싶습니다. 그래서 담당직원의 다른 업무에 대한 어려움도 있으리라고 생각됩니다만, 내년에는 좀더 노력을 해서 회수를 늘리고 대상도 어린이뿐만 아니라 청소년과 성인도 대상이 될 수 있도록 했으면 합니다. 그것이 첫 번째이고, 다음 두 번째는 저희가 의회와 관련한 홈페이지 관리가 부족하지 않나 하는 것입니다. 실제 의원님들의 경력도 2대 때 경력 그대로 되어 있는 경우도 있고, 주소가 틀리는 경우도 있으며 때로는 의사일정과 관련해서 안건이 제대로 파악되지 않아 일반 주민들이 팩스로 다시 보내달라고 하는 정도입니다. 그래서 의사일정 날짜만 적어놓을 것이 아니라 거기서 거론되는 안건과 나중의 결과도 홈페이지에 정보를 수록하는 것이 좋을 것 같습니다. 그 관리를 좀 철저히 해주시기 바라고, 그 다음 세 번째로 이번 행정사무 감사때 보니까 실제 자료들이 상당히 부실하기도 하고 늦게 올라오는 경우가 많습니다. 그것은 집행부의 불성실함이 기본이기도 하겠지만, 그 자료들에 대해서 목록을 적었음에도 불구하고 그 목록대로 올라오지 않은 것을 중간에 체크해 주는 것이 필요하다고 생각됩니다. 그것을 사무국에서 정확하게 해주는 것이 바람직할 것 같고 이번에 자료들을 보니까 그런 부분에서 부실한 자료들이 있거나 때로는 사무국 직원 착오나 집행부 직원의 착오로 잘못 올라온 자료가 실제 있고 부족한 자료도 있습니다. 그래서 그런 것들을 사무국에서 잘 챙겨 주시기를 바랍니다. 이상입니다. ○사무국장 배진섭 사무국장입니다. 우선 유송화위원님 세 가지 지적을 해 주셨습니다. 모의의회 및 의회 현장학습 홍보를 조금 더 확대 실시해서 이 사업이 확대될 수 있게 해달라는 당부말씀이 계셨는데, 내년도 사업 시행시 저희들이 전담직원도 배치하고 홍보도 더욱 능동적으로 해서 최대한 확대할 수 있도록 노력을 하겠습니다. 그 다음 두 번째 의회 홈페이지 관리 소홀에 대해서는 저희도 상당히 죄송스럽게 생각을 합니다. 그래서 일부 경력이나 주소가 틀린 것은 정정을 했습니다마는 의사일정과 안건처리결과에 대한 관리 등 종합적인 홈페이지 관리에 대해서는 개선할 점이 많다고 저희들도 생각을 하고 있습니다. 신년도에 전산부서에서 수용할 수 있는 능력 범위 내에서는 최대한 프로그램을 보완할 수 있도록 노력을 하겠습니다. 세 번째 감사자료 제출시 목록을 철저히 체크해 달라는 당부의 말씀이 계셨습니다. 이 역시 저희 직원들에게 교육을 시켜서 철저히 체크하고 부실한 자료가 있으면 담당직원 선에서도 한 번씩 걸러질 수 있도록 지도를 하겠습니다. 이상입니다. ○위원장 서종화 더 질의하실 위원님 안계십니까? (「없습니다.」하는 위원 있음) 더 이상 질의하실 위원님이 안 계시면 이상으로 의회사무국에 대한 감사를 마치겠습니다. 비록 짧은 시간이지만 '99년도 의회사무국에 대한 감사를 하면서 성실하게 감사에 임해 주신 사무국장님과 관계공무원여러분, 그리고 동료위원여러분! 수고 많으셨습니다. 그리고 열악한 여건 속에서도 우리 의원님들의 의정활동을 적극적으로 지원하고 있는 사무국 전직원들에게 다시 한 번 감사의 뜻을 전합니다. 오늘 감사시 지적된 사항과 개선이 필요한 사항에 대해서는 시정조치와 개선방안을 연구 검토해 주시기 바랍니다. 끝으로 우리 24명 전의원과 사무국 전직원이 다같이 노력해서 가장 모범이 되는 의회가 될 수 있기를 바라면서 의회사무국에 대한 행정사무감사를 마치도록 하겠습니다. 이상으로 1999년도의회사무국행정사무감사 종료를 선언합니다. 수고하셨습니다.
